De meeste mensen reizen met laptops in hand- of ruimbagage. Maar wat sommige mensen niet weten is dat als je je laptop verkeerd inpakt en niet de essentiële voorzorgsmaatregelen neemt, hij verloren kan gaan, beschadigd of gestolen kan worden.

Zijn laptops toegestaan in ingecheckte bagage?

De TSA (Transport Security Agency) en de meeste andere luchtvaartmaatschappijen over de hele wereld staan toe dat je laptops in hand- en ruimbagage verpakt. Ze worden behandeld als Persoonlijke Elektronische Apparaten (PED's), die als ongevaarlijk worden beschouwd in vliegtuigen. Er zijn ook geen kwantitatieve beperkingen, dus u kunt veel laptops meenemen als u dat wilt.

Maar omdat laptops lithiumbatterijen bevatten, zijn er enkele beperkingen wegens brandgevaar.

Hoewel u laptops in de ingecheckte bagage kunt meenemen, raden de luchtvaartmaatschappijen aan ze zoveel mogelijk in de handbagage te verpakken. Wanneer ze in de ingecheckte bagage zitten, moeten ze worden uitgeschakeld en beschermd tegen beschadiging (in zachte kleding gewikkeld of in een zachte laptopsleeve gestopt).

Waarom uw laptop inchecken niet 100% veilig is

Laptops zijn breekbaar en waardevol, en beide zaken gaan niet goed samen met ingecheckte bagage.

Uw laptop kan beschadigd raken

De luchtvaartmaatschappij moet uw ingecheckte tas in het vliegtuig laden en overladen tussen vele karretjes en banden, waarbij de tas van de ene plaats naar de andere wordt gegooid. Wanneer de tas in het vliegtuig wordt opgeborgen, worden er meestal vele andere tassen op gestapeld. Beide zaken kunnen uw laptop beschadigen.

Mensen hebben melding gemaakt van gebroken schermen, touchpads, gebarsten frames en andere problemen met hun laptops nadat ze in de ingecheckte bagage waren gestopt.

Het kan gestolen worden.

Bagageafhandelaars en beveiligingsmedewerkers op luchthavens hebben gemakkelijk toegang tot uw ingecheckte tassen. Oneerlijke personen verdienen soms wat bij door parfum, laptops, juwelen en andere elektronica uit de tassen van passagiers te stelen. Dit komt vooral voor wanneer u door verschillende derdewereldlanden in Zuid-Amerika, Afrika, het Midden-Oosten en Azië vliegt.

Uw ingecheckte tas kan vertraagd of verloren raken.

Meestal is verloren bagage niet verloren, maar een paar dagen vertraagd. Dat komt door aansluitende, gehaaste en vertraagde vluchten. Als je ingecheckte tas vertraging oploopt, moet je het een paar dagen zonder je laptop stellen, wat je werk kan verstoren.

De kans dat uw laptop wordt beschadigd, gestolen of verloren is klein maar mogelijk

Luggage Hero stelde in hun rapport van 2022 dat van de 105 miljoen ingecheckte koffers in het eerste kwartaal van 2022 er 0,68 miljoen verloren of vertraagd waren. Dat betekent dat de kans dat je bagage verloren of vertraagd raakt 0,65% is.

Maar, deze cijfers zijn exclusief beschadigde items. Ik schat dat... de kans dat er iets met je laptop gebeurt tijdens het inchecken is ongeveer 1% (1 op de 100 vluchten) De kans is klein, maar laptops zijn duur en bevatten belangrijke privégegevens.

Indien mogelijk, verpak uw laptop in de handbagage

15,6-inch en de meeste 17-inch laptops zijn klein genoeg om in uw persoonlijke item te passen. Het is inbegrepen bij alle vluchten, gratis, en biedt veel meer bescherming tegen diefstal en schade in vergelijking met ingecheckte bagage. Daarom pak ik mijn laptop altijd in mijn persoonlijke item rugzak samen met mijn andere waardevolle spullen, breekbare voorwerpen, documenten en elektronica.

Als uw persoonlijke item vol is, kunt u ook uw laptop in uw handbagage stoppen, die veel meer pakruimte biedt. Hardside handbagage biedt ook een betere bescherming tegen schade.

Zowel persoonlijke voorwerpen als handbagage zijn betere opties voor het verpakken van uw laptop dan ingecheckte tassen, omdat ze altijd bij u in de buurt zijn en niet worden blootgesteld aan ruwe bagage-afhandeling.

Andere tips voor reizen met een laptop

• De veiligheidsagenten kunnen u vragen uw laptop aan te zetten en de inhoud ervan te controleren. Op internationale vluchten kunnen veiligheidsagenten laptops, harde schijven en mobiele telefoons doorzoeken op illegale inhoud. Daarom moet u alles wat als illegaal kan worden geïdentificeerd (bijvoorbeeld illegale films) verwijderen voordat u op reis gaat.
• Defecte of gewijzigde elektronica is verboden in vliegtuigen. Bij de veiligheidscontrole mogen de agenten u vragen om uw laptop aan te zetten om te controleren of hij naar behoren werkt. Vergeet dus niet om uw laptop op te laden voordat u door de veiligheidscontrole gaat.
• Bewaar uw laptop in een beschermende laptophoes. Zelfs als u van plan bent uw laptop in de handbagage te stoppen, is het raadzaam om hem in een beschermende laptophoes te stoppen. Soms moet de handbagage namelijk onverwacht bij de gate worden ingecheckt omdat de vlucht overboekt is. De laptophoes beschermt uw bagage tegen schade tijdens de bagageafhandeling.
• Maak voor de vlucht een back-up van uw gegevens. Diefstal komt zelfs bij handbagage veel voor, vooral op luchthavens en in cafés. Zorg er dus voor dat je je laptop met een sterk wachtwoord beveiligt en maak vóór de vlucht een back-up van alles wat je niet wilt verliezen.
• Draadloze muizen, koptelefoons, toetsenborden en externe monitors zijn ook toegestaan in vliegtuigen. De regels voor de meeste consumentenelektronica zijn identiek aan die voor laptops - ze zijn toegestaan in hand- en ruimbagage.
• Gebruik een VPN voor openbare WiFi, vooral in luchthavens, cafés en hotels. Wanneer u verbinding maakt met een openbare WiFi, kan uw verbinding worden onderschept en kunnen uw gegevens worden gestolen door hackers. VPN's (Virtual Private Networks) zijn softwareprogramma's voor uw laptop. Ze versleutelen uw gegevens, zodat als uw verbinding wordt onderschept, er geen gegevens kunnen worden gestolen. Dus voordat u op vakantie gaat, zoek en download een vertrouwde VPN-app.

Samenvattend: Reizen met laptops

Als u nog wat ruimte over hebt in uw handbagage, stop uw laptop daar dan zeker in in plaats van in uw ingecheckte tas. De kans dat er iets mee gebeurt tijdens het inchecken is klein, maar u zult minder stress hebben omdat u weet dat hij beter beschermd is.

Het is vooral belangrijk als je je laptop nodig hebt om wat werk af te maken tijdens je vakantie. Ik reis meestal met een laptop omdat ik die nodig heb voor mijn werk. Een keer had mijn ingecheckte tas 3 dagen vertraging, maar gelukkig had ik mijn laptop in mijn persoonlijke item verpakt, dus dat was geen probleem.